青春力量护航第三届中欧科学家论坛——青年志愿者为大会顺利举办提供有力保障

2026年10月30日，第三届中欧科学家论坛在德国法兰克福成功举办。来自中欧科研机构、高等院校及相关领域的专家学者齐聚一堂，围绕科技创新、学术研究与国际合作展开交流。在论坛顺利举办的背后，还有一支由青年学生和科研工作者组成的志愿者团队。他们活跃在会场内外，以认真负责的工作态度和积极主动的协作精神，为论坛各项活动的有序开展提供了重要支持。

图：签到志愿者在接待区为到场嘉宾提供服务

精心组织，构建高效协作的志愿服务团队

为保障论坛顺利进行，第三届中欧科学家论坛义工部提前启动志愿者招募与组织工作。经过三轮招募，共收到45份有效报名，报名者来自德国多个城市，涵盖本科生、硕士研究生、博士研究生及其他专业背景的青年群体。经过综合筛选与岗位匹配，最终确定30名核心志愿者参与10月30日的论坛现场服务工作。

结合论坛议程、会场布局及实际工作需求，义工部将志愿者划分为会场会务、PPT及基础IT支持、摄影、签到与嘉宾接待、餐饮后勤和现场机动支援六个工作组，并制定相应岗位职责与排班安排。

每个工作组均设有小组长，负责组内沟通、志愿服务规划及现场工作协调。通过分组负责与统一调度相结合的组织方式，志愿者不仅能够明确自身职责，也获得了参与团队管理、跨组沟通与协同解决问题的实践机会。

会议举办前，义工部还组织了线上工作说明会，向志愿者介绍岗位职责、工作流程、沟通机制及现场注意事项，为正式活动做好准备。

提前投入，展现青年志愿服务热情

10月29日，即论坛举办前一天，六个工作组的小组长及部分主动报名参与的志愿者提前来到会场，参与场地熟悉与会前准备工作。

大家协助了解会场布局、核对论坛场地安排、整理会议物资，并参与现场布置及相关准备工作。面对紧凑的筹备日程，志愿者们主动承担任务、相互配合，为第二天的现场服务创造了良好条件。

图：会前准备就绪的论坛签到表、证件及相关资料

从正式会议尚未开始时的主动参与，到对各项准备工作的认真投入，青年志愿者们已经展现出积极的服务意识、团队协作精神与参与热情。

各司其职，保障论坛现场有序运行

10月30日清晨，志愿者们从早上7点起便陆续抵达会场。至7点30分，各相关岗位已全面进入工作状态，为论坛正式开始前的各项准备提供支持。

图：志愿者在接待区沟通协调现场服务工作

面对紧凑的工作节奏和多会场并行的任务安排，志愿者们充分发挥主观能动性，在明确岗位职责的基础上积极发现问题、主动沟通协调，并根据实际情况灵活配合其他工作组。各项服务工作在紧张而有序的氛围中逐步展开。

在嘉宾接待与会场引导环节，志愿者配合各论坛工作人员开展签到、咨询及嘉宾引导工作，帮助参会人员及时找到对应会场。

在会场内部，会务人员协助论坛负责人维持会议流程，配合嘉宾发言、现场协调及议程衔接。IT支持人员负责演讲PPT播放、投影及相关设备的调试与技术保障，为论坛报告和线上交流提供支持。

针对部平行论坛设置的线上直播环节，IT志愿者还积极配合负责直播工作的老师，与国内相关平台及技术人员进行沟通，在有限的准备时间内完成设备连接、现场调试与技术配合，为跨地域学术交流的顺利开展提供了支持。

与此同时，摄影组穿梭于不同会场，记录嘉宾发言、学术讨论及现场交流的重要瞬间，并配合论坛新闻宣传工作的素材整理与提交。

餐饮后勤组承担物资准备、餐饮协调及相关后勤保障任务，现场机动人员则根据实际需求参与嘉宾引导、岗位支援和临时事务处理。

面对上午主论坛及下午多个平行论坛的工作安排，各小组相互支持、密切配合。在保障核心岗位正常运行的同时，志愿者们积极参与跨组协作，共同保障了论坛现场的正常运行。

以志愿服务为纽带，促进青年交流与成长

本届论坛的志愿者不仅承担了各项会务支持工作，也以实际行动参与到中欧学术交流活动之中。

对于来自不同高校、不同专业背景的青年志愿者而言，论坛不仅是一次志愿服务实践，也为他们提供了近距离接触国际学术会议、了解不同学科研究动态与拓展专业视野的机会。

在确保岗位工作正常开展的前提下，部分志愿者通过合理安排工作时间，参与旁听了自己感兴趣的平行论坛报告，了解相关领域的最新研究成果与学术发展方向。

在会议茶歇及交流环节，志愿者们也主动与来自中国和欧洲高校、科研机构的多位教授及专家学者进行交流，分享个人学习经历、研究兴趣与未来发展方向，并建立了进一步沟通的联系。

这种交流不仅使志愿者得以从会议服务的参与者转变为学术交流的亲历者，也使志愿服务成为连接青年学子与科研工作者的平台。

与此同时，来自不同城市、不同专业背景的志愿者通过共同参与论坛工作，建立了新的联系，在团队合作中积累了沟通、组织及协调经验，为今后的学习、研究与职业发展增添了宝贵的实践经历。

致谢志愿者，让每一份付出都被看见

一场国际学术论坛的顺利举办，不仅需要专家学者的积极参与，也离不开幕后工作人员和志愿者的默默付出。

图：参与论坛会务保障的幕后工作人员合影

从会前准备、人员协调，到会议当天的嘉宾接待、技术支持、现场保障及会后整理，每一个环节都凝聚着志愿者们的时间、精力与责任心。

第三届中欧科学家论坛义工部向所有参与本届论坛的志愿者及各小组负责人表示诚挚感谢，也感谢各论坛负责人和组委会相关工作人员在志愿服务组织与协调过程中给予的支持。

青年志愿者们以实际行动诠释了奉献、协作与交流的精神，也为本届中欧科学家论坛留下了一道充满活力的青春风景线。

（文 刘宇）